PSIBANK-DOKUMENTATION

BERBLICK

Titel: PsiBank - Version 2.1 deutsch fr Psion Serie 5
Beschreibung: Einfach zu bedienender, benutzerfreundlicher Bankkonten-Manager
Nutzung: Freeware
Autor: A.W. van der Giessen
E-Mail: Agiessen@worldonline.nl
Deutsche bersetzung: Christian Bruss
E-Mail: cb.byte@worldport.at


EINFHRUNG

Ich knnte ein riesiges Handbuch schreiben, aber wer wrde es lesen? Deswegen dieses miteingeschlossene kurze Handbuch. Es informiert Sie, wie sie PsiBank installieren und wie es funktioniert. Wenn Sie Fragen haben, nachdem Sie das Handbuch gelesen haben, senden Sie eine E-Mail an oben genannte Adresse. Auch Bug-Reports, Kritik oder Vorschlge fr Verbesserungen sind willkommen.


WARUM WURDE PSIBANK ENTWICKELT

PsiBank ist ein einfacher und leicht zu bedienender Bankkontenmanager. Es ist aus einem guten Grund einfach geblieben: Viele andere Programme protzen mit mchtigen Funktionen, wie Mehrwertsteuer-Handhabung, Budgetierung etc., aber es gab keinen einfachen Bankkontenmanager, ich programmierte einen.


BERSICHT

PsiBank bietet Ihnen folgende Feature an:

- Untersttzung fr bis zu 5 Gruppen, die jeweils maximal 15 Konten enthalten drfen;
- Untersttzung fr bis zu 20 Kategorien;
- eine Kategorienansicht, die die Einnahmen und Ausgaben, nach Kategorien unterteilt, zeigt;
- eine Bilanzansicht, die die Bilanzen von allen Konten in der gegenwrtigen Gruppe zeigt;
- eine Bilanzansicht, die die Bilanz eines Kontos ber einen definierten Zeitraum, zeigt;
- eine Eingang/Ausgang Grafik, wobei man Einnahmen und Ausgaben graphisch darstellt;
- Zahlung von Dauerauftrgen;
- eine Import/Export Funktion;
- Druckmglichkeit;
- Passwortschutz mit verschiedenen Sicherheitsstufen;


INSTALLATION

1) Stellen sie sicher, da Sie Zugriff auf den \System-Ordner am Systemschirm haben (siehe Einstellungen).

2) Wechseln Sie zum Ordner \System\Apps und erstellen sie ein neues Verzeichnis "PsiBank".

3) Kopieren Sie alle Dateien, auer dieser, ins \System\Apps\Psibank-Verzeichnis. Sie knnen "Psibank.hlp" weglassen, wenn Sie keine Hilfe bentigen, ebenso kann "Psibank.ovl" weggelassen werden, wenn Sie nicht die Import/Export Funktion benutzen wollen.

4) Bentzer von PsiBank fr die Serie 3a/3c knnen die Dateien des "BANK"-Verzeichnisses in das PsiBank Verzeichnis des Serie 5 kopieren, dies ist allerdings nur mglich, wenn Sie Version 2.0 fr die Serie 3a/3c benutzt haben. Machen Sie bitte ein Upgrade zu dieser Version, vor dem Transfer zu Ihrem Serie 5.


ERSTE SCHRITTE

Das erste Mal, wenn Sie PsiBank starten, werden Sie gebeten, Ihre Kontendaten und - wenn Sie es wnschen - auch die Kategorien zu definieren. Anschlieend werden die Prferenzen abgefragt. Diese Prferenzen werden fr die meisten von ihnen richtig voreingestellt sein, berprfen Sie sie aber bitte trotzdem.

Nachfolgend werden Sie nach einigen Internationalen Einstellungen gefragt und es kann los gehen!!


BUCHUNGSEINGABE

Um Buchungen einzugeben, knnen Sie Hotkeys benutzen, wie sie im Men "Buchung" erscheinen. 
Diese sind: Strg-N fr eine neue Buchung, Strg-T fr einen bertrag, Strg-U um eine Buchung zu erneuern, und Strg-D um eine Buchung zu lschen.

Sie knnen aber auch die Eingabe-Taste benutzen, um eine Buchung zu aktualisieren. Wenn eine leere Zeile gewhlt ist, wird die Eingabe-Taste eine Buchung hinzufgen. Auerdem entfernt die Entf-Taste Buchungen genauso wie der Hotkey Strg-D.
In den Prferenzen knnen Sie einstellen, ob Sie Entf als Hotkey verwenden mchten, oder nicht. Verwenden Sie diese Option nicht, wenn Sie Angst haben, Buchungen mglicherweise zu leicht zu lschen.


HANDHABUNG VON DAUERAUFTRGEN

Dauerauftrge sind Buchungen, die oft vorkommen, regulr aber auch unregelmig. Diese Definition ist hier umfassender als in meisten Bankkontenmanagern. 

Buchungen, von denen Sie wissen, da Sie sie immer wieder in PsiBank bezahlen mssen, knnen hier definiert werden. Dazu tun Sie folgendes:

Verwenden Sie Umschalt-Strg-S, um Dauerauftrge zu definieren. Drcken Sie Enter auf einer leeren Zeile, um einen neuen Dauerauftrag zu definieren. Zuallererst geben Sie das Datum ein, wann der Dauerauftrag blicherweise gezahlt werden soll. Dann geben Sie die Beschreibung ein, den Betrag, den Typ (Soll/Haben), die Kategorie und das Konto. 

Dann geben Sie die Anzahl von Tagen ein, bevor PsiBank Sie an die Zahlung eines Dauerauftrags erinnern soll, und die Anzahl der Tage im Voraus, an denen PsiBank Sie ber den bevorstehenden Dauerauftrag warnen soll. (Sie knnen eine Zahl zwischen 0 und 14 eingeben.)

Der letzte Eintrag, den Sie eingeben, betrifft die Monate, in denen der Dauerauftrag gezahlt werden sollte. Whlen sie "ja" fr jeden Monat, indem der Dauerauftrag gltig sein soll.

Wenn Sie Dauerauftrge eingegeben haben, wird PsiBank bei jedem Start eine berprfung ausfhren. Wenn es an der Zeit ist, Sie zu bezahlen, oder Sie ber offene Dauerauftrge zu warnen, werden Sie darber rechtzeitig informiert werden. Sie knnen dann zu dieser Zeit den Dauerauftrag bezahlen, oder die Bezahlung des Dauerauftrages auf einen spteren Zeitpunkt verschieben.

Um beim vorgegebenen Zeitpunkt einen Dauerauftrag zu bezahlen, benutzen Sie Umschalt-Strg-S und whlen Sie den entsprechenden Dauerauftrag. Dann drcken Sie Strg-P, um diesen Dauerauftrag in Ihre Buchungsliste einzufgen.


IMPORT/EXPORT

Die Import Funktion fr "Komma begrenzte" Daten knnen sie unter folgenden Umstnden bentzen:
- der Betrag mu einen Dezimalpunkt beinhalten, aber kein Komma, da das das Trennzeichen ist.
- Beschreibungen drfen nur dann ein Komma enthalten, wenn die Beschreibung unter Anfhrungszeichen gesetzt ist.

Neben einer Dateibezeichnung und einem Datumsbereich werden sie auch noch um die Felder fr die Beschreibung, Kategorie und Betrag gefragt. Wenn Sie diese Werte akzeptieren, werden sie fr eine sptere Verwendung gespeichert. Das heit, da sie das nchste Mal als Vorgaben benutzt werden, wenn Sie eine Datei importieren mchten.

Die Export Funktion erzeugt eine "Komma begrenzte" Datei. Ein Dezimalpunkt wird im Betrag benutzt, Beschreibungen werden in Anfhrungszeichen gesetzt. Dateien zu exportieren ist sehr einfach: einfach die Dateibezeichnung eingeben, den Datumsbereich, und ob Kategorien und Bilanzen ebenso in der Datei abgespeichert werden sollen, oder nicht. 


FUNKTIONEN

Datei:

- ffne Gruppe			Kontengruppe zum bearbeiten auswhlen.
- Konto verschieben		Verschiebt das Konto zu einer anderen Gruppe.
- Konto ffnen			Konto zum bearbeiten auswhlen.
- Konto verkleinern		Lscht alle Buchungen vor einem definierten Datum.
- Konto Information		Zeigt Beschreibung, volle Dateibezeichnung, Dateilnge und 				die Anzahl von Buchungen.
- Beenden			Beendet PsiBank.

Buchung:

- Neu				Erstellt neue Buchung.
- bertrag			Verschiebt Buchung in ein anderes Konto.
- Erneuern			Erneuert eine Buchung.
- Lschen			Lscht eine Buchung.
- Suchen			Zeigt alle Buchungen, die Ihren Suchkriterien entsprechen.
- Gehe zu...			Geht zur Buchung eines bestimmten Datums.

Ansicht:

- Kategorien			Kategorienansicht im Detail, wo Sie Ihr Geld ausgeben und 				von wo sie es bekommen.
- Bilanz ab...			Zeigt die Bilanz aller Konten.
- Bilanz Grafik			Erstellt ein Diagramm der Bilanzen ber 1, 3, 6 oder 12 				Monate.
- Eing/Ausg Grafik		Zeigt Grafik der Ein- und Ausgnge.
- Drucken			Druckt alle Eintrge im gewhlten Zeitraum.


Einstellungen:

- Gruppen			Gruppen hinzufgen, ersetzen oder lschen.
- Konten			Konten hinzufgen, ersetzen oder lschen.
- Kategorien			Kategorien hinzufgen, ersetzen oder lschen.
- Dauerauftrge			Dauerauftrge hinzufgen, ersetzen oder lschen.
- Import & Export		Allgemeine Import und Export Einstellungen.
- Prferenzen			Allgemeine PsiBank Einstellungen.
- International			Einstellungen fr Datums- und Whrungsformate.
- Passwort			Passwort aktivieren oder ndern.


Extras:

- Import			Importiert eine "Komma begrenzte" Datei.
- Export			Erzeugt eine "Komma begrenzte" Export Datei.
- ber PsiBank			Zeigt Programm Informationen.
- PsiBank Hilfe			Zeigt die PsiBank Hilfe Datei an.



Die folgenden Hotkeys knnen benutzt werden:

- Enter				Wenn die Markierung auf einer Buchung ist, wird der 					gegenwrtige Eintrag aktualisiert.
				Wenn die Markierung auf einer leeren Zeile ist, wird ein 				neuer Eintrag geffnet.

- Tab				Wenn die Markierung auf einer leeren Zeile ist, aktivieren 				Sie einen bertragung.

- Entf				Lscht die markierte Buchung. (Abhngig von der Einstellung 				in den Prferenzen)



NUTZUNGSRECHT


PsiBank ist Freeware. Ich hoffe, Sie haben Spa damit.

Die Verwendung von PsiBank erfolgt auf eigenes Risiko. Ich bernehme keine Verantwortung fr etwaige Fehler, die Sie feststellen konnten, noch fr die daraus resultierenden Ergebnisse. Wenn Sie Fehler entdecken, benachrichtigen Sie mich bitte, ich werde mich bemhen diese Fehler zu korrigieren.


DANKSAGUNG

Besonderer Dank gilt Christian Bruss fr die deutsche bersetzung des Programmes.


WEITERE INFORMATIONEN

finden Sie in der Online-Hilfe, oder kontaktieren Sie mich per E-mail.